工作費的請購,一般來說沒有受到金額的限制,然而在填寫「經費用途」時,則有些許的差異。
在消耗品/非消耗品中有提到,95%的經費用途都是選擇"業務費",
而工作費裡頭,"主要"也是業務費,但是呢,因為涉及到了保費的關係,所以多出來的保費,就必須選擇「管理費」來支付了!
如果還是不清楚,就請看以下圖解說明吧!
在消耗品/非消耗品中有提到,95%的經費用途都是選擇"業務費",
而工作費裡頭,"主要"也是業務費,但是呢,因為涉及到了保費的關係,所以多出來的保費,就必須選擇「管理費」來支付了!
如果還是不清楚,就請看以下圖解說明吧!
Step1:新增「差旅/工作費請購>補充保費」請購單
Step2:因主計室資料庫擁有聘任者的資料,所以打上身份證字號後按"tab",姓名、帳號、銀行與戶籍都會自動完成。
所以只要自行填入:職別、保費身份別、單位、數量與單價即可。
(請注意:填入數量與單價後,系統會自動計算補充保費機關金額)
所以只要自行填入:職別、保費身份別、單位、數量與單價即可。
(請注意:填入數量與單價後,系統會自動計算補充保費機關金額)
Step3:選擇執行計畫後,就要注意經費用途的填寫,業務費就是聘任者實際會領到的薪水。
而管理費則是補充保費所需扣的款項,兩者請分開填寫。
而管理費則是補充保費所需扣的款項,兩者請分開填寫。
Step4:請注意,填寫工作費,代墊人無需代墊,所以加總是0,確認經費與清單加總一致,即可點選存入。
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Step5:將補充保費印領清冊印出後,繼續後續的作業。
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每次跑薪資公文時都要備妥以下幾項文件:
1.臨時工資印領清冊(要有老師與系主任簽名)
2.工讀時數表(需要親簽)
3.聘任書影本(可重覆使用)
1.臨時工資印領清冊(要有老師與系主任簽名)
2.工讀時數表(需要親簽)
3.聘任書影本(可重覆使用)