●非消耗品增加單
Step1:點選「非消耗品管理系統」子項目的「非消耗品增加單」
Step2:點選右上角的新增建立增加單,左方可以檢視過去的增加單。
增加單有很多項目,看起來很複雜,但是實際上要填寫的項目很少(只要填寫紅底框及分類編號),以下是說明:
增加單有很多項目,看起來很複雜,但是實際上要填寫的項目很少(只要填寫紅底框及分類編號),以下是說明:
Step3:分類編號是在第一次「請購單」跑保管組送回來時會附號碼在請購單上,到時在將請購單上的財產編號填入即可,紅底框的數量也要填寫。
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Step4:填寫產品的廠牌(EX:SONY)與型號(EX:XPERIA Z3)
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Step5:左方需填入「經費來源」與「執行科目」,右方填入「單價」即可,其餘系統會自動登錄。
Step5-1:因為是執行國科會計畫,所以選擇科技部補助款
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Step5-2:選擇其他補助
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Step6:輸入完成後,「確定」會亮起,點_選它完成填單,再點選右方的列印。
Step7:點選列印後會彈出列印視窗,接著按下全頁預覽下方的「印表機」圖示
Step8:這部份較為麻煩,因為印表機是學校遠端控制的,所以要找到校內可使用的印表機型號。
(圖中為數位系四樓研究室黑色印表機:HP LaserJet Professional P1606dn)
點選確定後會印出「2份」保管單。
(圖中為數位系四樓研究室黑色印表機:HP LaserJet Professional P1606dn)
點選確定後會印出「2份」保管單。
Step9:經辦人員請吳老師蓋章,使用單位請系主任蓋章後,將公文連同請購單送往保管組即可。
●財產增加單
與非消耗品保管單的差異,就只是開啟的系統不一樣而已,點選左方選單的「動產增加單」,其餘的步驟都是一樣的。
要注意的另一點差異是,財產增加單在列印時,會印出三張,三張都要給老師和主任蓋章,再連同請購單送至保管組。
結束後,關閉所有程式,並且將遠端「登出」即可。